On a vu qu'il était possible de travailler à partir d'éléments apparaissant dans une autre fenêtre (par un copier-coller), ou présents dans des fichiers en utilisant le sous-menu « ouvrir » du menu « fichier » . Quand la fenêtre est celle produite par une autre application, par exemple des données visibles dans le « butineur », comme Internet-Explorer, Mozilla, ou quand le fichier est produit par une autre application, on parle alors « d'importation » de données.
Un exemple de données récupérées depuis le site de l'INSEE en allant sur le site http://www.indices.insee.fr/, en tapant « indice des prix » dans la fenêtre de recherche, on arrive sur une page concernant les indices de prix à la consommation (IPC), on clique alors sur l'hyperlien permettant d'accéder à une page particulière, ici l'indice des prix d'août 2009 (Le chemin à suivre pour y accéder est indiqué en haut de la page : Accueil > Thèmes > Conjoncture > Indicateurs... > Indice des ... > Les prix à la consommation augmentent de 0,5 % en août 2009).
La figure 1.7 est un extrait de la page trouvée (à ce moment-là). Si on désire récupérer des données, on peut procéder de deux façons :
- sélectionner une partie du tableau en bas de la figure et la recopier par un « copier-coller » vers le tableur.
- récupérer un fichier contenant les données en cliquant sur l'icône correspondante (en haut à droite).