L'exportation des données présentes dans le tableur se fait par un copier-coller vers la fenêtre d'une autre application, éditeur ou traitement de textes, ou par sauvegarde dans un fichier. Comme pour l'importation, il convient de veiller au format des données, et de choisir avec soin le symbole qui remplacera le séparateur de colonnes. Dans le cas d'un copier-coller, c'est la tabulation qui séparera les contenus des colonnes, et dans le cas d'une sauvegarde, la tabulation ou d'autres séparateurs sont proposés à l'utilisateur, comme l'espace ou le point-virgule dans le format *.csv, de façon plus ou moins explicite (voir figures 1.3 et 1.6). Le choix du séparateur doit se faire en fonction de l'utilisation ultérieure des données. Si on veut pouvoir les importer par la suite dans le tableur, et qu'elles contiennent du texte, il est préférable d'utiliser les tabulations comme séparateurs pour éviter de se retrouver dans le cas de la figure 1.16. Si les données ne contiennent que des nombres, le point-virgule peut aussi être utilisé comme séparateur, et l'espace s'il n'est pas utilisé comme séparateur de milliers.