Un projet, en raison de ses caractéristiques d'unicité, d'incertitudes, ..., ne se déroule jamais de façon idéale.
Le chef de projet se heurte donc en permanence à des difficultés qu'il est utile de recenser.
1. La fin du projet se produit jamais à la date prévue à l'origine.
2. Les arbitrages entre différents projets sont source de conflits internes à l'entreprise.
3. Les spécificités du projet sont fréquemment modifiées, ce qui entraîne des corrections du projet initial et modifie les calendrier et les coûts.
4. Le budget initial est généralement dépassé.
5. Un grand nombre de tâches doivent être reprises.
6. L'efficacité du projet est limitée par au moins une contrainte (un goulot d'étranglement).