Le compte est un tableau divisé en deux parties :
• une origine de flux est notée dans la partie droite
• une destination de flux est notée dans la partie gauche
Cette convention est valable pour tous les comptes. Dans la pratique, la partie droite du compte est appelée crédit, la partie gauche est appelée débit. On appelle grand livre l'ensemble des comptes qui sont ouverts dans la comptabilité d'une entreprise.
Enregistrer une somme dans la partie gauche (débit) c'est débiter le compte. Enregistrer une somme dans la partie droite (crédit) c'est créditer le compte. En général, dans un compte, le total des débits n'est pas égal au total des crédits. Le solde du compte est donc la somme qu'il faut ajouter au plus petit de ces deux totaux pour obtenir le plus grand.
On doit retrouver dans le compte tous les renseignements indispensables relatifs au flux que l'on veut enregistrer.
Le compte doit donc donner :
• la date de la comptabilisation du flux
• la référence du document comptable
• la valeur du flux