Si on veut sélectionner une plage rectangulaire de cellules au sein d'une formule, il suffit de faire un clic gauche sur la cellule à l'extrémité d'une diagonale du rectangle, de taper le symbole « : » et de faire un clic gauche sur l'autre extrémité de la diagonale. Par exemple la plage D5 :F8 qui figure dans la formule de la figure 2.28 correspond aux 12 cellules du rectangle bleu.
Pour sélectionner une autre plage, il faut cliquer sur les cellules une à une en séparant les adresses par des « ; ».
Ne pas se tromper entre « : » et « ; » : les formules « =SOMME(D5:F8;C7;C5) » et « =SOMME(D5; F8;C7;C5) » donnent des résultats différents. La première est la somme d'une plage obtenue par réunion d'un rectangle de 12 cellules et de 2 cellules isolées, la seconde est la somme d'une plage obtenue par réunion de 4 cellules.