Pour établir la liste des tâches (ou des activités ) il faut partir de la WBS et notamment décomposer chaque lot de travaux en tâches. Il est possible lors de l'établissement de la liste des tâches que l'équipe projet trouve des livrables manquants ou mal définis, la WBS doit alors être corrigée en conséquence.
Une tâche est un ensemble d'opérations élémentaires indispensables à l'obtention du contenu du projet défini dans la WBS.
La liste des tâches doit comprendre un descriptif de chaque tâche explicitant le travail à réaliser et qui peut prendre la forme d'un fiche de tâche(voir exemple).
Dans l'exemple de création d'un MBA chaque lot de travaux est la réalisation d'un cours.
Les tâches associées à ces lots de travaux peuvent être par exemple :
- écriture d'un syllabus
- écriture d'un polycopié de cours
- réalisation d'un fichier powerpoint de présentation du cours
- réalisation d'un cours pour le web.