La surveillance des principaux postes de charges et produits par nature
La comptabilité générale française classe en effet les charges par nature (frais de transport, frais de personnel, frais d'assurance... etc) et non par fonction comme dans les comptabilité anglo-saxonnes (frais liés aux ventes, frais liés aux activités de production, frais liés aux activités de commercialisation).
Cette présentation permet toutefois de suivre certaines charges dans le temps ou de les comparer à celles engagées par d'autres concurrents au cours d'un exercice pour s'assurer que leurs montants ne "dérapent" pas inconsidérément.
Exemple :
Pour CHIPLAND le coût d'achat des marchandises vendues est de 270.000 € (300.000 € de marchandises achetées, mais dont 30.000 € n'ont pas été vendues et sont venues grossir les stocks).
Pour des ventes s'élevant à 600.000 €.
Soit un rapport de 45 à 100.
Toute augmentation de ce rapport serait une "mauvaise nouvelle" pour le gestionnaire car cela signifierait à terme et toutes choses égales par ailleurs une baisse de son profit.
De même le regroupement et la comparaison de certains postes de charges et de produits permettent de mettre en évidence des grandeurs significatives appelées "Soldes intermédiaires de gestions" (dont la plus connue est certainement la valeur ajoutée).