Étape 1
Ces comptes dits "de régularisation", sont nécessaires pour assurer le principe d'indépendance des exercices.
En fin d'exercice, il faut s'assurer :
1. que toutes les charges et tous les produits relatifs à l'exercice N ont bien été comptabilisés.
Si ce n'est pas le cas, on utilise des comptes de dettes provisionnées (voir passifs) ou de produits à recevoir :
Les charges à payer
Les produits à recevoir
2. que les charges et les produits comptabilisés ne concernent que l'exercice N.
Si ce n'est pas le cas, il faut "sortir" totalement ou partiellement ces éléments des comptes de l'exercice N, on utilise alors les comptes :
Charges constatées d'avance (compte 486)
Produits constatés d'avance