La table des Ressources est constituée d'un tableau contenant les ressources disponibles pour votre projet :
- Les rangées de ressource teintées en vert sont assignées au projet courant.
- Les ressources humaines doivent être assignées au type de ressources "Travail".
- Les machines et matériels sont assignées au type de ressources "Matériel".
- Les ressources "Travail" participent en heures, tandis que les ressources "Matériel" participent en quantité. Par exemple, une tâche qui nécessite un ouvrier pendant une semaine nécessite aussi 20 sacs de la ressource matériel "Ciment".
La boîte de dialogue Affecter des ressources est un peu différente des autres car elle reste toujours visible à l'écran même lorsque vous cliquez dans d'autres fenêtres. Elle vous permet de sélectionner une tâche dans le diagramme de Gantt pour ensuite lui affecter une ressource, puis répéter cette opération pour une ou plusieurs autres tâches. L'affectation se passe comme suit :
1. Cliquer sur la tâche dans le diagramme de Gantt (à faire avec la boîte de dialogue "Affecter une ressource" ouverte)
2. La liste de des ressources apparait dans la boîte de dialogue
3. Cliquer sur la ressource choisie
4. Cliquer sur "Affecter" (La ressource choisie devient verte, ce qui indique que cette ressource a été affectée)
5. Sélectionner éventuellement le % utilisée de la ressource par la tache
Grâce à l'histogramme, les managers visualisent graphiquement les détails des assignations des ressources. En utilisant cette vue, les managers peuvent visualiser les détails d'allocations de n'importe quelle ressource ou groupe de ressources. La Vue Histogramme fournit des détails sur la charge des ressources pour les tâches sélectionnées du projet en cours.
Quand une tâche (ou plusieurs) est mise en surbrillance et qu'une ressource est sélectionnée dans l'arbre de l'histogramme, le graphe d'histogramme montre les détails d'assignation de la ressource sélectionnée, en relation avec la tâche sélectionnée en bleu.
Les Diagrammes sont similaires à l'histogramme des ressources mais peuvent donner des informations sur les coûts (à condition que les coûts des ressources aient été préalablement renseignés dans la table des ressources.