Elles sont regroupées par catégories de façon légèrement différentes selon les versions de tableurs. A titre d'exemple, nous indiquons leur classement sous OpenOffice 3.1 et Excel 2003. Les catégories nommées de la même façon sous Excel et OpenOffice sont Base de données, Date & Heure, Finances, Information, Logique, Statistique, Texte. Les catégories Mathématique et Add-in d'OpenOffice correspondent respectivement aux catégories Math & trigo et Scientifiques d'Excel. Les catégories Matrice et Classeur d'openOffice sont fusionnées en la catégorie Recherche & Matrices d'Excel.
Voici une liste réduite de ces fonctions issue de la documentation d'OpenOffice disponible en ligne (http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation/FR/Calc/Fonctions_listees_par_categories)
Fonctions de base de données : utilisées pour extraire des informations de tables de données Calc, dans lesquelles les données sont organisées en lignes.
BDNB, BDNBVAL, BDLIRE, BDMAX, BDMIN, BDMOYENNE, BDPRODUIT, BDECARTYPE, BDECARTYPEP, BDSOMME, BDVAR, BDVARP
Fonctions classeur : trouvent des valeurs dans des tables ou des références de cellule.
ADRESSE, CHOISIR, RECHERCHEH, INDEX, INDIRECT, RECHERCHE, EQUIV, DECALER, RECHERCHEV, ZONES, COLONNE, COLONNES, TYPE.ERREUR, INFO, LIGNE, LIGNES, FEUILLE, FEUILLES, DDE, LIEN_HYPERTEXTE, STYLE
Fonctions de conversion de nombres : convertissent des nombres sous plusieurs formes.
BINDEC, BINHEX, BINOCT, DECBIN, DECHEX, DECOCT, HEXBIN, HEXDEC, HEXOCT, OCTBIN, OCTDEC, OCTHEX, ARABE, BAHTTEXT, DECIMAL, ROMAIN
Fonctions de date et d'heure
AUJOURDHUI, MAINTENANT, ANNEE, MOIS, JOUR, JOURSEM, HEURE, MINUTE, SECONDE, DATE, DATEVAL, TEMPS, TEMPSVAL, FIN.MOIS, MOIS.DECALER, SERIE.JOUR.OUVRE, NB.JOURS.OUVRES, JOURS, JOURS360, JOURSDANSMOIS, JOURSDANSANNEE, SEMAINES, SEMAINESDANSANNEE, NO.SEMAINE, NO.SEMAINE_ADD, NB.MOIS, ANNEES, ESTBISSEXTILE, DIMANCHEDEPAQUES, FRACTIONANNEE
Fonctions financières : fournissent des calculs courants dans le monde de la finance.
AMORDEGRC, AMORLINC, DB, DDB, AMORLIN, SYD, VDB, CUMUL.INTER, CUMUL.INTER_ADD, CUMUL.PRINCPER, CUMUL.PRINCPER_ADD, VC, VC.PAIEMENTS, INTPER, TRI, ISPMT, TRIM, NPM, VAN, VPM, PRINCPER, VA, TAUX, RENTINVEST, TRI.PAIEMENTS, VAN.PAIEMENTS, INTERET.ACC, INTERET.ACC.MAT, TAUX.ESCOMPTE, DUREE, DUREE_ADD, TAUX.EFFECTIF, TAUX.EFFECTIF_ADD, TAUX.INTERET, DUREE.MODIFIEE, TAUX.NOMINAL, TAUX.NOMINAL_ADD, PRIX.PCOUPON.IRREG, REND.PCOUPON.IRREG, PRIX.DCOUPON.IRREG, REND.DCOUPON.IRREG, PRIX.TITRE, VALEUR.ENCAISSEMENT, PRIX.TITRE.ECHANGE, VALEUR.NOMINALE, TAUX.ESCOMPTE.R, PRIX.BON.TRESOR, RENDEMENT.BON.TRESOR, RENDEMENT.TITRE, RENDEMENT.SIMPLE, RENDEMENT.TITRE.ECHEANCE, NB.JOURS.COUPON.PREC, NB.JOURS.COUPONS, NB.JOURS.COUPON.SUIV, DATE.COUPON.SUIV, NB.COUPONS, DATE.COUPON.PREC, PRIX.DEC, PRIX.FRAC
Fonctions d'information : renvoient des informations à propos de la cellule, par exemple si elles contiennent du texte ou une formule, etc.
CELLULE, ACTUELLE, FORMULE, ESTVIDE, ESTERR, ESTERREUR, EST.PAIR, EST.PAIR_ADD, ESTFORMULE, ESTLOGIQUE, ESTNA, ESTNONTEXTE, ESTNUM, EST.IMPAIR, EST.IMPAIR_ADD, ESTREF, ESTTEXTE, N, NA, TYPE
Fonctions logiques
T, FAUX, SI, NON, OU, VRAI
Fonctions mathématiques
COS, SIN, TAN, COT, ACOS, ACOT, ASIN, ATAN, ATAN2, DEGRES, RADIANS, PI, COSH, SINH, TANH, COTH, ACOSH, ACOTH, ASINH, ATANH, TRONQUE, ARRONDI, ARRONDI.INF, ARRONDI.SUP, PLAFOND, PLANCHER, PAIR, IMPAIR, ARRONDI.AU.MULTIPLE, ENT, QUOTIENT, MOD, EXP, PUISSANCE, LOG, LN, LOG10, ABS, COMBIN, COMBINA, CONVERTIR, CONVERT_ADD, NB.VIDE, NB.SI, DELTA, ERF, ERFC, FACT, FACTDOUBLE, PGCD, PGCD_ADD, SUP.SEUIL, EST.PAIR, EST.IMPAIR, PPCM, PPCM_ADD, MULTINOMIALE, PRODUIT, ALEA, ALEA.ENTRE.BORNES, SOMMES.SERIES, SIGNE, RACINE, RACINEPI, SOUS.TOTAL, SOMME, SOMME.SI, SOMME.CARRES, BESSELI, BESSELJ, BESSELK, BESSELY
Fonctions de matrice : renvoient et opèrent sur des tables entières de données.
FREQUENCE, CROISSANCE, DROITEREG, LOGREG, DETERMAT, INVERSEMAT, PRODUITMAT, MUNIT, SOMMEPROD, SOMME.X2MY2, SOMME.X2PY2, SOMME.XMY2, TRANSPOSE, TENDANCE
Fonctions de nombre complexe : opèrent sur des nombres complexes (mathématiques) tels que 2 + 3i.
COMPLEXE, COMPLEXE.MODULE, COMPLEXE.IMAGINAIRE, COMPLEXE.PUISSANCE,
COMPLEXE.ARGUMENT, COMPLEXE.COS, COMPLEXE.DIV, COMPLEXE.EXP,
COMPLEXE.CONJUGUE, COMPLEXE.LN, COMPLEXE.LOG10, COMPLEXE.LOG2,
COMPLEXE.PRODUIT, COMPLEXE.REEL, COMPLEXE.SIN, COMPLEXE.DIFFERENCE,
COMPLEXE.SOMME, COMPLEXE.RACINE
Fonctions statistiques : fournissent des calculs de statistique et de probabilité.
ECART.MOYEN, MOYENNE, MOYENNEA, NB, NBVAL, MOYENNE.GEOMETRIQUE, MOYENNE.HARMONIQUE, MEDIANE, MODE, MOYENNE.REDUITE, SOMME.CARRES.ECARTS, KURTOSIS, COEFFICIENT.ASYMETRIE, ECARTYPE, ECARTYPEA, ECARTYPEP, ECARTYPEPA, VAR VARA VAR.P VAR.PA, B, LOI.BETA, BETA.INVERSE, LOI.BINOMIALE, KHIDEUX.INVERSE, TEST.KHIDEUX, LOI.KHIDEUX, INTERVALLE.CONFIANCE, CRITERE.LOI.BINOMIALE, LOI.EXPONENTIELLE, INVERSE.LOI.F, FISHER, FISHER.INVERSE, LOI.F, TEST.F, LOI.GAMMA.INVERSE, LNGAMMA, LOI.GAMMA, GAUSS, LOI.HYPERGEOMETRIQUE, LOI.LOGNORMALE.INVERSE, LOI.LOGNORMALE, LOI.BINOMIALE.NEG, LOI.NORMALE.INVERSE LOI.NORMALE, LOI.NORMALE.STANDARD.INVERSE, LOI.NORMALE.STANDARD, PERMUTATION, PERMUTATIONA, PHI, LOI.POISSON, PROBABILITE, CENTREE.REDUITE, LOI.STUDENT, LOI.STUDENT.INVERSE, TEST.STUDENT, LOI.WEIBULL, TEST.Z, COEFFICIENT.CORRELATION, COVARIANCE, PREVISION, ORDONNEE.ORIGINE, PEARSON, COEFFICIENT.DETERMINATION, PENTE, ERREUR.TYPE.XY, GRANDE.VALEUR, MAX, MAXA, MIN, MINA, CENTILE, RANG.POURCENTAGE, QUARTILE, RANG, PETITE.VALEUR
Fonctions de texte : manipulent ou renvoient un texte.
BASE, CAR, EPURAGE, CODE, CONCATENER, FRANC, EXACT, TROUVE, CTXT, GAUCHE, NBCAR, MINUSCULE, STXT, NOMPROPRE, REMPLACER, REPT, DROITE, CHERCHE, SUBSTITUE, T, TEXTE, SUPRESPACE, MAJUSCULE, CNU
Pour choisir la fonction adaptée à ses besoins, l'utilisateur peut consulter l'aide directement accessible depuis le menu. Pour Excel, il peut accéder depuis le sommaire à un résumé succinct de toutes les fonctions de chaque catégorie quand son intitulé n'est pas suffisamment précis (voir Fig. 3.8), puis suivre l'hyperlien de la fonction qui lui paraît la plus appropriée. Il dispose alors des détails de la fonction (définition succincte, syntaxe) et le plus souvent d'un exemple qui peut être copié directement dans une feuille de calcul.
Pour OpenOffice 3.1.0, l'aide du sommaire donne des informations détaillées par groupe de fonctions. Dans la figure 3.9, on a encadré un exemple de formule utilisant la fonction PRIX.PCOUPON.IRREG que l'utilisateur peut directement recopier dans une cellule de la feuille de calcul.