L'organisation par défaut des cellules

Dès le lancement du tableur (en suivant un raccourci ou le chemin montré en Fig. 1.1 ou 1.2), l'utilisateur a directement accès à un espace de stockage de données appelé « classeur », nommé par défaut « Classeur1 » (Fig.2.1) ou « Sans nom1 » (Fig.2.4). Comme on le voit dans la figure 2.1, la saisie d'un nombre, ou d'une formule, peut s'effectuer dès cet instant dans la « cellule » sélectionnée, ici A1, de la « feuille de calcul » sélectionnée (Feuil1). Chaque feuille de calcul contient un grand nombre de lignes et de colonnes avec une cellule à l'intersection de chaque ligne et colonne. Le nombre de lignes et de colonnes, donc de cellules par feuille et le nombre de feuilles disponibles augmentent à chaque nouvelle version du tableur.

Des millions de cellules dans les versions actuelles des tableurs : dans Excel-2007, une feuille de calcul contient 1 048 576 (2^20) lignes et 16 384 (2^14) colonnes numérotées de A à XFD au lieu de 65 536 lignes (2^16) et 256 colonnes (2^8) numérotées de A à IV pour Excel-97 à Excel-2003 et pour le tableur d'OpenOffice 2.4.