La phase de définition du projet
Est celle de la mise en place du projet, de l'organisation du projet et des outils de gestion associés.
Le maître d'ouvrage a décidé de démarrer le projet, il a choisi un maître d'œuvre et le chef de projet a été désigné.
Celui-ci doit constituer l'équipe projet, préciser le contenu du projet et élaborer le référentiel de gestion ou le plan du projet qui servira de guide tout au long du projet.
Cette phase est parfois négligée pour pouvoir débuter plus rapidement la phase de réalisation du projet mais c'est une erreur car la réalisation du projet va forcément prendre du retard s'il n'est pas correctement défini au départ.
Exemple :
Dans le cas du projet 1 c'est-à-dire sans phase de définition du projet le projet prendra inévitablement des retards car on n'aura pas anticipé par exemple des tâches ayant des durées incompressibles telles que la commande de fournitures ou alors pas prévu des actions permettant de pallier des aléas courants ou prévisibles.
Dans le cas du projet 2 la phase de réalisation du projet débute après la phase de définition mais le projet progressera beaucoup plus vite et rattrapera le projet 1.
