Gestion de projet - calcul des dates et calcul des marges

[Anglais : Project] [Espagno l: Proyecto]

Parmi quelques dizaines de définitions, plus ou moins cohérentes, nous avons adopté la suivante :

Le projet est un ensemble d'actions à réaliser pour satisfaire un objectif défini, dans le cadre d'une mission précise, et pour la réalisation desquelles on a identifié non seulement un début, mais aussi une fin.

On distingue souvent le projet «ouvrage», dont la finalité est d'obtenir un résultat considéré pour lui-même (par exemple, ouvrage d'art, bâtiment, usine, navire, déménagement) et le projet « produit », dont la finalité est la mise au point d'un produit, qui fera par la suite l'objet d'une production répétitive, destinée à un marché (par exemple, automobile, électroménager, produit chimique ou pharmaceutique).

Le premier est aussi appelé «projet d'ingénierie» ou «projet client» (car il est destiné à un client unique), et le second, « projet de développement » ou « projet marché ».

[Anglais : Planning and schedufing] [Espagnol : Planificaciön]

Discipline ayant pour objet de prévoir et suivre les objectifs (délais, coûts, etc.) de réalisation d'un ouvrage. Planifier, c'est donc :

- cerner les ouvrages ou parties d'ouvrage à réaliser, et, d'une façon plus générale, le but à atteindre;

- en déduire les objectifs d'actions (études, approvisionnements, travaux à mettre en œuvre);

- définir les actions générales (activités) ou particulières (tâches) à accomplir pour cette mise en œuvre; - en déduire les moyens nécessaires;

- comparer les moyens disponibles aux moyens nécessaires;

- en déduire des délais prévisionnels susceptibles d'être tenus, après ordonnancement de l'exécution de l'œuvre;

- respecter les échéances de paiement, et principalement celles pénalisables;

- tenir le délai final prévu.

De plus, la planification permet, à partir de l'étude des délais, des durées et des moyens, de donner aux responsables de la Coûtenance les éléments de budget prévisionnel, d'engagement et de mandatement nécessaires.

La planification d'exécution des ouvrages ou de gestion de leur exploitation est dite opérationnelle pour la distinguer de la planification économique, discipline sœur qui a pour but de prévoir l'évolution des biens et marchés.

À noter que le terme planification recouvre deux fonctions identifiées séparément en anglais

- « planning», correspondant à l'identification des tâches et l'établissement d'une logique d'enchaînement,

- « scheduling », correspondant à l'attribution de dates, pour chacune des tâches s identifiées.

[Anglais : Date] [Espagnol : Fecha]

Point de l'axe du temps. À préciser par un qualificatif :

1. Date arithmétique. Nombre exprimant un délai à partir d'une origine 0 de l'axe du temps.

2. Date au plus tard d'une étape (en anglais : later date). Correspond à la plus précoce des dates de début-au-plus-tard des activités aval.

3. Date au plus tôt d'une étape (en anglais : early date). Correspond à la plus tardive des dates de fin-au-plus-tôt des activités amont.

4. Date butée @en anglais : plug date). Date la plus tardive admissible pour une étape.

5. Date calendaire (en anglais : calendar date). Date exprimée à partir d'un calendrier habituel : jour, quantième, mois, année.

6. Date clé (en anglais : key date). Date ayant une importance particulière dans la réalisation du projet.

7. Dates contractuelles (en anglais : contract dates). Dates faisant l'objet d'un engagement contractuel vis-à-vis du client ; elles sont souvent assorties de pénalités.

8. Date d'achèvement du projet (en anglais : project completion date).

9. Date d'achèvement prévue (en anglais : expected completion date).

10. Date de début prévue (en anglais : expected start date).

11. Date de lancement du projet (en anglais : project start date).

12. Date de validité, date de base (en anglais : data date, Base date). Date des dernières données historiques ayant permis la mise à jour des documents (ne pas confondre avec la date de mise à jour). Elle partage l'ensemble des données entre données historiques et prévisions ultérieures.

13. Date objectif (en anglais : target date).

14. Date souhaitée (en anglais : expected date).

[Anglais : Task] [Espagnol : Tarea]

Action d'une ampleur limitée, la tâche appartient à un métier donné et correspond généralement à une division de l'activité; ses caractéristiques, en particulier quantitatives (coût et durée), peuvent faire l'objet de séries statistiques qui donnent lieu à un calcul de probabilités.

C'est l'élément le plus fin d'un planning de réalisation.